| Mis on e-kyla? |
e-Kyla on internetipõhine andmete haldamise süsteem. Nii kohataotlejal kui üliõpilaselamu elanikul on võimalik igal ajal vaadata oma kohataotluse-, lepingu- ja isikuandmeid kui üüriarveid. Vajadusel salvestada muudatusi.
e-kyla süsteemi registreerumisega (kohataotluse esitamine) luuakse isikule kasutajakonto. Kasutajakontosse sisenemiseks vajalikud paroolid (kasutajatunnuse ja salasõna) edastab süsteem koos veebilingiga automaatselt kohataotleja poolt esitatud e-posti aadressile. |
|
| Kui paroolid on kustutatud või meelest läinud |
| Kui paroolid on kustutatud või meelest läinud, tuleb pöörduda Üliõpilasküla poole uute saamiseks. Samuti pöörduda Üliõpilasküla poole kui olemasolevate paroolidega ei õnnestu süsteemi siseneda. Süsteemi saab siseneda saab ka ID-kaardiga. |
|
| Üliõpilaselamu koha taotlemine |
| Üliõpilaselamusse koha või toa saamiseks tuleb esitada kohataotlus läbi veebi. Vajadusel saab seda teha ka Üliõpilasküla kontoris kohapeal. Taotlust tuleb pikendada iga 60 päeva tagant, vastasel juhul kaotab see kehtivuse. Taotlust tuleb pikendada senikaua, kuni on tehtud kohapakkumine. Kohataotlused reastuvad laekumise järjekorras. |
|
| Kui taotlus on kaotanud kehtivuse |
| Kui taotlus on kaotanud kehtivuse ja on soov ennast uuesti järjekorda panna, saab seda teha ID-kaardiga. Sama kehtib isikute puhul, kes on varem üliõpilaselamus elanud ja sooviksid uuesti kohta saada. |
|
| Kohataotluse vaatamine |
| Kohataotlust saab vaadata, kui pärast oma kasutajakontosse sisenemist valida avanenud menüüst Kohataotlused ning klikkida taotluse ID numbril. Avaneb taotluse andmete vaade. Selle all on nupp Pikenda kohataotlust, millel klikkides saab taotlust pikendada järgmiseks 60 päevaks. Kui Üliõpilasküla majutusspetsialist teeb üliõpilaselamukoha pakkumise, siis kajastub see Valitud korterid veerus. Kui soovite pakkumist vastu võtta, klikkige nupul Aktsepteeri, kui ei soovi, siis Lükka tagasi. Kui üliõpilaselamukoha soovi või vajadust enam pole, siis saab taotluse kustutada nupust Tühista kohataotlus. |
|
| Peale kohapakkumise aktsepteerimist |
Peale kohapakkumise aktsepteerimist edastab Üliõpilasküla majutusspetsialist kasutajakontosse elektroonilisel kujul üürilepingu. Lepingut saab vaadata menüüpunkti alt Lepingud.
NB ! Kui Te pole oma üliõpilaselamukoha soovis kindel, jätke kohapakkumine aktsepteerimata . Pakkumise aktsepteerimisega edastatakse Teile leping, millega kaasnevad rahalised kohutused !
Koos üürilepingu edastatakse ka esimene arve ja see on lepingu tagatisraha eest. |
|
| Kuidas vaadata arveid? |
Nii tagatisraha arvet kui üüriarveid saab vaadata kui valida kasutajakonto menüüst Üürniku arved.
Klikkides Arve ID-l avaneb Arve info, kust on näha tasumisele kuuluv summa, kontonumbrid, kuhu summa tasuda, üürniku viitenumber ning tasumistähtaeg. Nupu Trüki/Eksport alt leiate üüriarve täisvaate, mida on võimalik ka välja trükkida. |
|
| Teated |
| Menüüpunkti Teated all kajastuvad Üliõpilasküla poolt edastatud üldteated kõikidele üliõpilaselamu elanikele kui ka üürnikule isiklikult edastatud teated. |
|
| Abitahvel |
| Abitahvli menüüpunkti alt saab edastada küsimusi või teavitada tekkinud riketest või avariidest. |
